为统筹推进第 38 届秋季田径运动会各项筹备工作，确保赛事安全、有序、高效开展，10月20日下午，合肥一六八中学教育集团淮北五中分校在一楼会议室召开运动会专项协调会。会议由副校长石勇主持，综治处副主任、艺体组组长孙建，政教处主任史精浩先后发言，校级领导、科室主任、年级组长、班主任、体育教师及报名参与运动会服务的教职工参会。
会上，石勇首先强调了秋季田径运动会对丰富校园文化生活、增强学生体质、培养团队协作精神的重要意义，并指出本次协调会的目标是明确人员职责、细化工作流程、排查安全隐患。
孙建围绕运动会相关细节与注意事项展开发言。他从赛事流程衔接、场地器材布置、后勤保障服务、人员分工安排等方面进行部署，明确了各环节的时间节点与责任主体，特别提醒要做好运动员检录、赛事成绩记录、突发情况应对等关键环节的衔接工作，确保赛事流程顺畅无误。
史精浩则聚焦运动会期间学生安全工作重点，结合校园安全管理要求，从学生人身安全、纪律管理等方面提出具体要求：一是要加强运动员赛前安全教育，提醒学生做好热身运动，避免运动损伤；二是要明确班主任在运动会期间的管理职责，做好班级学生的考勤与秩序维护；三是要完善应急处置预案，联合校医室做好突发健康问题的应急准备，全力保障学生在运动会期间的安全。
会议后半程，石勇对本次协调会进行总结。他对孙建副主任、史精浩主任的专项部署表示肯定，并进一步强调：全体参会人员要提高思想认识，将运动会筹备与安全工作落到实处；各部门、各班级要加强沟通协作，形成工作合力；班主任要积极引导学生以积极、安全的态度参与运动会。
此次协调会的召开，进一步明确了运动会各项工作的任务分工与责任要求，统一了思想认识，凝聚了工作合力，为合肥一六八中学教育集团淮北五中分校第 38 届秋季田径运动会的顺利举办奠定基础。参会教师纷纷表示，将严格按照会议部署，认真落实各项工作，全力保障运动会有序开展。
