2月11日上午，合肥一六八中学教育集团淮北五中分校副校长郗磊召集总务处、办公室全体人员召开新学期务虚会。会议由办公室主任李冬冬主持。
会议首先由各科室成员针对工作中发现的问题和存在的困难畅谈新学期的工作需求和建议。档案员姜磊对各部门材料归档工作、会计谢森对日常财务报销和各项费用收缴、库管员王晓明对日常采购物品出入库提出建议。
办公室主任李冬冬针对目前需要办公室和总务处配合完成的2024年度事业单位人事统计年报、财务统计年报和法人年审工作提出建议，要求两个部门上报的人员数据必须保持一致。李冬冬对公章使用审批进行了强调，希望大家理解支持，规范使用审批流程。
总务处主任王长征针对学校固定资产统计工作做出谋划，力争本学期完成此项工作。他要求财务人员严格审核财务报销材料，不规范的材料一律不予报销。
副校长郗磊做总结发言。他要求，各部门要团结合作，充分发挥集体的力量；政策信息及时共享，便于向教职工做出最准确的解答；公章使用、物品出入库、财务报销必须严格按制度执行，敢于向不规范说“不”。
